Checklist đi Nhật 2026: giấy tờ, visa, eSIM, đồ cần mang

Tóm tắt cần chuẩn bị gì

Cần chuẩn bị gì trước khi đi Nhật? Hộ chiếu còn hạn, visa (người Việt cần xin visa du lịch), vé máy bay + chỗ ở, eSIM hoặc SIM, bảo hiểm du lịch, tiền yên, và nên đăng ký Visit Japan Web để làm thủ tục nhanh hơn.

3 tháng trước: Hộ chiếu + đặt vé máy bay + đặt phòng 1-2 tuần trước: eSIM + bảo hiểm + Visit Japan Web + đổi tiền + tải app Ngày bay: Giấy tờ + tiền mặt + packing list theo mùa

Tỷ giá tham khảo: 1 yên ≈ 150-165 VND (thực tế có thể cao hơn, kiểm tra trước khi đổi)

Tax-Free Nhật thay đổi từ 1/11/2026: hàng mua từ ngày này phải trả giá đã gồm thuế, rồi quét hộ chiếu tại máy Tax-Free ở sân bay trước khi ký gửi hành lý trong vòng 90 ngày; cửa hàng hoặc đơn vị hoàn thuế sẽ hoàn tiền sau khi hải quan xác nhận. Hàng mua đến 31/10 vẫn theo hệ thống cũ (thông tin tính đến 21/10/2026). Xem hướng dẫn đầy đủ: Tax-Free Nhật Bản từ 1/11/2026: hoàn thuế sau hải quan

Cần chuẩn bị gì trước 3 tháng?

Nên chuẩn bị sớm để không cuống, nhất là mùa cao điểm như sakura (tháng 3-4) và mùa lá đỏ (tháng 10-11) — giá phòng tăng 2-3 lần. Đặt trước 3 tháng sẽ được giá tốt hơn nhiều. Visit Japan Web (dịch vụ chính thức của chính phủ Nhật tại services.digital.go.jp) cho phép đăng ký trước thông tin nhập cảnh và hải quan để nhận mã QR dùng ở sân bay. Đây là lựa chọn khuyến nghị, không bắt buộc, nhưng giúp làm thủ tục nhanh hơn. eSIM là lựa chọn tiện thay Pocket WiFi vì không cần mang thêm thiết bị. Thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến ở Nhật nhưng vẫn nên mang một ít yên vì nhiều quán nhỏ chỉ nhận tiền mặt. Thông tin hỗ trợ du khách có tại JNTO.

Giấy tờ quan trọng

• ☐ Hộ chiếu e-Passport — kiểm tra còn hạn 6 tháng trở lên
• ☐ Visa — người Việt Nam cần xin visa du lịch tại Đại sứ quán Nhật Bản
• ☐ Vé máy bay — đặt sớm giá rẻ, so sánh nhiều hãng

Đặt chỗ ở

• ☐ Đặt khách sạn/hostel — so sánh giá trên Agoda với Booking.com, chọn loại free cancellation
• ☐ Chọn vị trí tốt — Tokyo nên ở Shinjuku, Shibuya, Asakusa gần ga tàu

Đặt vé tham quan

• ☐ Vé công viên giải trí — Tokyo Disney ~1.900.000 VND, teamLab Borderless ~650.000 VND — mua trước vì hết nhanh
• ☐ JR Pass — chỉ đáng mua nếu đi qua 2+ thành phố
• ☐ Day Pass — Tokyo Subway Ticket ~130.000 VND/24 giờ

Cần làm gì 1-2 tuần trước khi bay?

Internet + Liên lạc

• ☐ eSIM Nhật Bản — mua trước trên Klook từ 100.000 VND/7 ngày
• ☐ Tải app cần thiết — Google Maps, Google Translate (tải gói tiếng Nhật offline), Navitime, Tabelog, Suica

Bảo hiểm + Tài chính

• ☐ Bảo hiểm du lịch — chi phí y tế ở Nhật rất đắt: cảm cúm ¥5.000-15.000 (~750.000-2.250.000 VND), gãy xương ¥500.000+ (~75 triệu VND+)
• ☐ Đổi tiền yên — đổi trước ở Việt Nam tỷ giá tốt hơn, chuẩn bị ¥30.000-50.000 (4.500.000-7.500.000 VND)
• ☐ Thẻ Wise/thẻ tín dụng — Wise phí thấp, rút ATM 7-Eleven ở Nhật được

Đăng ký Visit Japan Web

• ☐ Tạo tài khoản tại vjw.digital.go.jp
• ☐ Nhập thông tin hộ chiếu + đăng ký chuyến đi
• ☐ Nhận 2 mã QR (Immigration + Customs)
• ☐ Chụp màn hình QR Code lưu vào gallery

Ngày bay cần mang gì ở sân bay?

Ngày bay là ngày dễ quên đồ nhất. Chuẩn bị mọi giấy tờ vào 1 folder trên điện thoại, kèm bản in dự phòng cho trong túi xách trong suốt, sẽ giúp qua cửa nhập cảnh suôn sẻ. Quan trọng nhất: đừng để hộ chiếu trong vali ký gửi — giữ trong túi xách tay.

Giấy tờ phải có

• ☐ Hộ chiếu — đừng để trong vali lớn!
• ☐ Vé máy bay (e-ticket in ra hoặc trên điện thoại)
• ☐ Visit Japan Web QR Code (khuyến nghị, không bắt buộc) — chuẩn bị trên điện thoại
• ☐ Xác nhận đặt phòng khách sạn
• ☐ Bảo hiểm du lịch (số policy)

Đồ dùng thiết yếu

• ☐ Tiền yên mặt — chia ra 2 nơi trong túi
• ☐ Thẻ tín dụng/Wise card
• ☐ Điện thoại + sạc + pin dự phòng
• ☐ eSIM đã cài (chưa cần bật, bật khi đến Nhật)
• ☐ Adapter ổ cắm — Nhật dùng phích cắm dẹp 2 chân (Type A) giống Mỹ, điện 100V

Packing List theo mùa

Đồ mang mọi mùa

• ☐ Giày đi bộ thoải mái (đi 10.000+ bước/ngày theo thống kê)
• ☐ Ô gấp (mưa bất chợt mọi mùa)
• ☐ Túi vải/eco bag (túi nilon mất phí ¥3-5 ≈ 450-750 VND)
• ☐ Khăn tay nhỏ (toilet nhiều nơi không có máy sấy tay)
• ☐ Thuốc cá nhân (Nhật mua thuốc ở drug store được nhưng nhãn tiếng Nhật)

Mùa xuân — Spring (tháng 3-5)

Nhiệt độ 10-20°C, nắng ấm nhưng sáng tối lạnh.

• ☐ Áo khoác mỏng / cardigan
• ☐ Áo dài tay 3-4 cái
• ☐ Quần dài
• ☐ Khăn quàng mỏng (cho sáng-tối)

Đi mùa hoa anh đào: xem lâu đài Hirosaki mùa anh đào.

Mùa hè — Summer (tháng 6-9)

Nhiệt độ 25-35°C, ẩm ướt, mưa nhiều (nhất tháng 6-7 mùa mưa).

• ☐ Quần áo mỏng nhẹ, thoáng khí
• ☐ Ô che mưa (rất cần!)
• ☐ Kem chống nắng
• ☐ Quạt tay / quạt gấp (mua ở konbini được)
• ☐ Khăn thấm mồ hôi

Mùa hè hợp đi chơi sông núi, ví dụ rafting sông Tone ở Minakami, Gunma.

Mùa thu — Autumn (tháng 10-11)

Nhiệt độ 10-20°C, thời tiết đẹp nhất năm, nắng ấm, ít mưa.

• ☐ Áo khoác chắn gió
• ☐ Áo dài tay + ngắn tay xen kẽ (trưa ấm, tối lạnh)
• ☐ Quần dài
• ☐ Khăn quàng

Đi ngắm lá đỏ: xem Korankei — thung lũng phong đỏ gần Nagoya.

Mùa đông — Winter (tháng 12-2)

Nhiệt độ 0-10°C (Hokkaido âm độ), không khí rất khô.

• ☐ Áo lót giữ nhiệt Heattech (mua Uniqlo Nhật rẻ hơn)
• ☐ Áo fleece / sweater lớp giữa
• ☐ Áo chắn gió chống nước lớp ngoài
• ☐ Găng tay + mũ len + bịt tai
• ☐ Khăn quàng dày
• ☐ Giày chống nước đế chống trượt (quan trọng nếu có tuyết)
• ☐ Son dưỡng môi + kem dưỡng da (khí hậu khô)

Đọc thêm cho mùa đông: quái vật tuyết Zao, Yamagata · Giáng sinh Nhật Bản 2026 — đèn illumination

Bảng ngân sách chuẩn bị

Các khoản cần mua/đặt trước khi bay, tổng cộng bao nhiêu:

Link bài viết chi tiết từng mục

Mỗi mục trong checklist đều có bài viết riêng chi tiết hơn.

Tổng kết — Chuẩn bị xong, bay thoải mái

Chuẩn bị đi Nhật không khó, chỉ cần làm theo checklist từng mục. 4 thứ quan trọng nhất là hộ chiếu + Visit Japan Web + eSIM + tiền yên mặt — có 4 thứ này là đi được rồi. Còn lại là phần bổ sung giúp trip tiện hơn.

3 thứ nên mua trước:

• eSIM Nhật Bản trên Klook — từ 100.000 VND, đến nơi dùng ngay
• Tokyo Subway Ticket — ~130.000 VND/24 giờ, đi tàu không giới hạn
• Keisei Skyliner — Narita vào trung tâm 41 phút

Đọc tiếp cùng chủ đề

• Đi Nhật lần đầu 2026 — Chuẩn bị gì, cần biết gì
• Onsen Nhật Bản 2026 — Tắm suối nước nóng & phép tắc
• 10 công viên giải trí Nhật Bản phải đến 2026 — Đầy đủ giá vé
• Golden Week Nhật Bản 2026 — Đi thế nào không đắt, tránh đông
• Cách mua JR Pass 2026 — Mua ở đâu rẻ nhất, có đáng không
• Adachi Museum — khu vườn Nhật đẹp tựa tranh sống ở Shimane

Bài viết liên quan

Hướng dẫn đặt

Klook vs KKday 2026 — so sánh chi tiết, cái nào tốt hơn?

So sánh Klook và KKday 2026 đặt hoạt động Nhật Bản. Cái nào rẻ hơn, dễ dùng hơn, nhận thanh toán qua ví điện tử không? Kèm bảng giá thực tế

Hướng dẫn đặt

GetYourGuide vs Viator vs Klook: đặt tour nào tốt 2026?

So sánh GetYourGuide, Viator và Klook 2026 đặt tour Nhật Bản: nền tảng nào rẻ hơn, nhiều tour hơn, hủy miễn phí, hỗ trợ người Việt? Kèm bảng giá.

Hướng dẫn đặt

Phép tắc khi đi Nhật: 20 điều cấm kỵ du khách cần biết

20 điều cấm kỵ khi đi Nhật 2026 du khách Việt phải biết: tàu điện, nhà hàng, chùa, onsen, đường phố — so sánh văn hóa Việt-Nhật

Hướng dẫn đặt

JR Pass có đáng mua không? Giá, cách mua và cách tính

JR Pass 7/14/21 ngày giá bao nhiêu, mua ở đâu, đổi voucher ra sao và khi nào đáng mua: cách tính nhanh theo lộ trình và những tuyến không dùng được.

Hướng dẫn đặt

Suica vs Pasmo 2026: khác gì nhau, du khách nên mua thẻ nào?

Suica và Pasmo dùng như nhau trên tàu, buýt, cửa hàng khắp Nhật. So sánh Welcome Suica (không cọc, 28 ngày), Suica thường, Suica trên iPhone, cách mua.

Hướng dẫn đặt

Agoda hay Booking.com đặt khách sạn Nhật 2026: so sánh

So sánh Agoda và Booking.com đặt khách sạn Nhật Bản 2026. Giá thực tế, chính sách hủy, loyalty program, cách thanh toán — cái nào phù hợp với người Việt?

Hướng dẫn đặt

Pocket WiFi hay eSIM Nhật Bản 2026 — Cái nào đáng mua hơn?

So sánh Pocket WiFi vs eSIM Nhật Bản 2026: chi phí, ưu nhược điểm, điện thoại nào dùng được eSIM, cách cài đặt và mua trên Klook.

Hướng dẫn đặt

Chi phí mới khi đi Nhật 2026–2027: thuế xuất cảnh, lưu trú

Chi phí mới khi đi Nhật 2026–2027: thuế xuất cảnh 3.000 yên, thuế lưu trú Kyoto/Hokkaido/Okinawa, thành Himeji, JR Pass, lệ phí visa và Tax-Free mới.